亚马逊平台政策普及：
在2021年4月5日起,所有在亚马逊英国、德国、法国、意大利、西班牙站销售的卖家的发票缺陷率指标不能超过5%，才能在英、德、法、意、西站点上销售，否则将停掉卖家账户。据小道消息，亚马逊平台将于2022年后还会继续降低IDR指标
01 什么是“发票缺陷率”呢？
Invoice Defect Rate，简称为IDR，中文译为 发票缺陷率 。主要作用于卖家之间的B2B交易。
根据亚马逊企业购欧洲站的开票政策要求，每个企业第个单确认派送后的一个工作日内，所有卖家均需针对此订单向企业卖家提供有效的增值税发票。如果卖家提供不了增值税发票，也要为买家提供收据。
如果卖家未能在确认订单发货后的一个工作日内及时提供发票或收据则会被记录在发票缺陷率中。
IDR是指没能在发货后一天内给企业卖家提供增值税发票订单在所有订单中所占的比例。
PS:一个工作日是一天,周一到周五算作工作日
02 卖家如何查看自己店铺的IDR
PART.01查阅邮箱
首先卖家如果IDR的临界值即将超过5%或已超过5%，就会收到亚马逊平台发的警告邮件，建议卖家隔段时间就查阅下邮箱。
PART.02在“账户状况”页面查阅
店铺页面转至账户状况页面点击【发票缺陷率（IDR）】向下滚动并点击【下载报告】即可
建议卖家最好能一天检查两次哦
03 如何预防IDR指标低于5%
考察时段：订单日期为过去的7天到14天。
为避免发票缺陷率超过5%，卖家最好能够在订单确认发货后的一个工作日内上传发票或者收据。
●卖家有增值税税号的情况下（未有合规增值税税号，建议卖家尽早注册），上传方式有以下4种：
1.使用亚马逊的增值税计算服务(VAT Calculation Service，简称VCS)，让亚马逊自动创建并上传发票。【亚马逊该项服务是免费为卖家提供的】
卖家激活VCS服务后，如果订单发货国有有效税号，亚马逊将会代表您及时生成并上传发票。如果卖家的订单是从中国自发货直接发送给欧盟境内的订单，亚马逊VCS也会帮助卖家上传收据。
2.手动上传发票具体步骤
通过“管理订单”页面或“订单详情”页面的【上传发票】（或【管理发票】）按钮手动上传您的发票。
- 找出企业订单
①手动筛选
卖家自配送& 亚马逊配送 的管理订单页面→没有上传发票→“企业买家”筛选选项
②订单报告筛选
第一步:
卖家平台→订单 → 订单报告→
“添加或删除订单报告列”页面→勾选[商业订单]→[账单]→[买家税标识符] →[买家公司名称] 选项
第二步:
卖家自配送订单:卖家平台→订单 →[订单报告
亚马逊配送订单:卖家平台→数据报告 →库存和销售报告 → 销售额→[所有订单]报告和《亚马逊配送货件》
- 找到企业买家VAT信息
第一步:卖家平台→订单→ 订单报告→ “添加或删除订单报告列”页面→勾选[商业订单]→[账单] →[买家税标识符]→[买家公司名称] 选项（找到买家税号ID）
第二步:
卖家自配送订单:卖家平台 →订单 →[订单报告]
亚马逊配送订单:卖家平台→数据报告→库存和销售报告 →销售额→[所有订单]和《亚马逊配送货件》
- 制作发票
亚马逊发票示例：
收据示例：
- 上传发票/收据
上传步骤如下图：
▲上传时需注意
1)必须是PDF文件，不能是,png,.jpg图片格式
2)上传发票或者收据，需要选择“发票"上传贷记单，则选择“贷记单“
3):发票号/收据号/贷记单号
3.让你合作的服务商批量上传
选择激活亚马逊增值税计算服务，让亚马逊计算增值税，由服务商上传发票或者自己或服务商计算增值税，并通过服务商批量上传发票。
4.申报英国和欧盟增值税豁免
如果卖家的企业不需要在欧盟和英国登记增值税，可以选择〖申报增值税登记豁免〗，声明增值税豁免，亚马逊将自动为订单生成收据。
亚马逊平台预在2022年后再次降低发票缺陷率IDR指标，在此小编建议卖家及时上传增值税发票以及收据哦，若超过指标导致账户被停用就得不偿失了。
（来源：万理晴跨境电商）
2023-10-30 